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Estrutura Organizacional

  • Secretaria de Administração

    Ana Maria Reinaldo da Silva

    Telefone: 62 3384-1163

    E-mail: [email protected]

    Endereço: Praça Três Poderes, nº 1.000, Centro

    Horário de Funcionamento: Segunda a Sexta das 08h às 11h e das 13h às 17h

    Competências

    Lei Complementar nº 001/2013 - Art. 13 - Compete à Secretaria da Administração Municipal:


    I - Promover a integração entre as diferentes secretarias;


    II - Realizar reuniões com seus subordinados imediatos, para tratar de assuntos de interesse do órgão que dirige;


    III - Promover treinamentos de seus subordinados, através da elaboração e execução de programas de treinamento no âmbito da própria repartição, utilizando-se de métodos de rodízio, treinamento em serviço, reuniões para estudo e discussão dos problemas relacionados com os trabalhos;


    IV - Cooperar com o Departamento de Pessoal na elaboração e execução dos Programas Gerais de treinamento dos servidores do Poder Executivo Municipais;


    V - Despachar assuntos pendentes diretamente com o chefe imediato;


    VI - Apresentar ao Chefe imediato, na época própria, o programa de trabalho do órgão sob sua direção, e trimestralmente emitir relatórios das atividades do órgão sob sua jurisdição, sugerindo medidas para a melhoria dos serviços;


    VII - Participar de reuniões com as Chefias, quando convocado;


    VIII - Manter a disciplina do pessoal;


    IX - Distribuir o serviço ao pessoal, examinando o andamento diário dos trabalhos, providenciando a sua rápida efetivação e promovendo a unificação das normas de execução dos mesmos, em colaboração direta com os seus superiores imediatos;


    X - Organizar na periodicidade determinada, a escala de férias para o ano seguinte e remeter ao Secretário, para remeter ao Departamento de Pessoal;


    XI - Propor em nível de direção imediatamente superior, a realização de sindicâncias para apuração de faltas ou irregularidades;


    XII - Fazer cumprir rigorosamente o horário de trabalho do pessoal e a seu cargo, bem como as disposições regulamentares e as instruções para a execução dos serviços;


    XIII - Administrar os serviços de expediente e encargos gerais do Município;


    XIV - Registrar e controlar, tempestivamente, os serviços de protocolo municipal;


    XV - Normalizar, orientar e supervisionar os serviços de zeladoria e segurança patrimonial dos ativos do Município, bem como o controle da portaria, entradas e saídas dos órgãos públicos municipais;


    XVI - Supervisionar e administrar os serviços de copa e cozinha, suprindo suas necessidades;


    XVII - Administrar e supervisionar os serviços de xerox, telefone, e-mail, fax e expedição dos expedientes da Prefeitura;